Hoe gebruik je Dropbox

Inleiding, hoe gebruik je Dropbox

Dropbox is een populaire internet tool om bestanden te delen. Dropbox is gratis te gebruiken en zorgt er voor dat alle bestanden die u in Dropbox plaatst real time gesynchroniseerd worden. Alle bestanden in uw Dropbox folder staan lokaal op uw computer, op internet en op elke andere computer waar u Dropbox geïnstalleerd heeft. Ook zijn de bestanden in uw Dropbox benaderbaar vanaf tablet of telefoon. U kunt Dropbox effectief gebruiken voor privegebruik maar ook zakelijk zijn er goede mogelijkheden. Hoe gebruik je Dropbox, in dit artikel leest u meer over Dropbox en potentiele toepassingsgebieden.

Dropbox voor privegebruik

Dropbox werkt als een extra locatie waar u uw documenten op kunt slaan. De documenten worden lokaal opgeslagen maar real time online gesynchroniseerd. Uw documenten staan dus te allen tijde op minimaal twee locaties. Als u uw documenten ook synchroniseert met uw laptop en huiscomputer staan uw documenten zelfs op drie locaties opgeslagen. De kans dat u uw documenten verliest is bij gebruik van de Dropbox dus minimaal, u heeft in feite altijd een veilige back up beschikbaar. Verder kunt u Dropbox installeren op meerdere computers bijvoorbeeld op uw laptop en uw "thuis" computer. Omdat de laptop en uw "thuis" computer allebei werken met hetzelfde Dropbox account staan al u documenten op alle locaties en maakt het niet meer uit met welke computer u werkt. U heeft altijd de meest recente versie van het bestand bij de hand dat u nodig heeft. U hoeft dus niet meer te werken met externe harde schijf of USB stick, al uw bestanden staan altijd online en worden bijgewerkt op het moment dat u uw "thuis" computer of laptop opstart. De veiligheid van uw bestanden en foto's is gegarandeerd, tenminste als u een sterk wachtwoord gebruikt, u kunt geen externe harde schijven en/of USB stick meer verliezen.

Voor privegebruik zijn er twee programma's geschikt: de gratis versie en de betaalde versie. Het enige verschil tussen deze programma's is de grootte van de Dropbox. In de gratis versie kunt u beschikken over 2 GB die u gratis kunt uitbreiden naar maximaal 18 GB. Dit uitbreiden kunt u doen door anderen ook "lid" te maken van Dropbox, elke gebruiker die u aanbrengt bij Dropbox levert u 500MB extra ruimte op. In de betaalde versie kunt u kiezen voor 100 GB, 200 GB en 500 GB. Uiteraard betaalt u meer voor de 500 GB versie dan de 100 GB versie. Hier kunt u zich aanmelden voor Dropbox.

Dropbox voor zakelijk gebruik

Dropbox is ook goed zakelijk te gebruiken. U kunt dan kiezen uit de twee verschillende programma's, de gratis versie van Dropbox en de betaalde versie van Dropbox. Maar voor zakelijk gebruik kent Dropbox nog een variant op de betaalde versie, namelijk de betaalde team versie van Dropbox. Waarom deze betaalde team versie van Dropbox zo verschrikkelijk handig is voor zakelijk gebruik zal ik hier kort uitleggen. De versie Dropbox voor teams werkt op dezelfde manier als de betaalde versie maar kent meer ondersteuning. Vanaf een team van 5 personen is het interessant om u aan te aanmelden voor Dropbox teams, u kunt in Dropbox teams instellen wie wat mag zien. Als er medewerkers van verschillende niveaus werken in hetzelfde team dan kunt u er dus voor kiezen om bepaalde informatie met iedereen te delen en bepaalde informatie alleen voor 1 of 2 teamleden te bewaren. De minimum opslag capaciteit van Dropbox teams bedraagt 1.000 GB en is te verhogen per extra teamlid boven de 5. De maximale opslagcapaciteit wordt met 200GB verhoogt per extra teamlid boven de 5.

Dropbox, de conclusie

Dropbox is een geweldige uitvinding of u Dropbox nou voor privegebruik of voor zakelijk gebruik wilt inzetten. Ik werk nu ruim anderhalf jaar met Dropbox en deel bestanden met klanten en andere partijen op een efficiënte manier. Tevens werkt Dropbox als backup faciliteit en kan ik op deze manier niet alleen efficiënter werken maar ook veiliger. Hoe gebruik je Dropbox: heel efficient, eenvoudig en veilig! Meld u nu aan voor Dropbox...