Hoe start je als freelance secretaresse
Freelance Secretaresse nodig
Het zal zo rond het jaar 1995 zijn geweest dat meerdere secretaresses dachten. Als ik nu eens voor mijzelf zou beginnen als freelance secretaresse dan zou ik een prima salaris kunnen verdienen. Genoeg tijd overhouden om voor de kids te zorgen, mijn eigen tijden kunnen indelen en zodoende ook nog wat tijd voor mijzelf overhouden. Dit was met name voor de moeders een ideaal middel om zorg en werken te combineren. Maar ook de ondernemende secretaresses zagen daar wel brood in. De bedrijven waren enorm enthousiast in die tijd. Want ze hadden direct contact met de professionele secretaresses en de prijs kwaliteit verhouding was goed. Nu was er in die tijd wel een ontzettend tekort aan goede secretaresses dus dat maakte het wel een stuk makkelijker. Maar ook nu met de crisis is het weer een prima moment om voor jezelf te beginnen als freelance secretaresse want bedrijven zijn altijd op zoek naar een goede secretaresse. Alleen zijn er er wel een aantal regeltjes bijgekomen. Om als freelance secretaresse te werken moet je wel op de hoogte zijn hoe de belastingdienst daar tegen aankijkt.
De belastingdienst en de freelance secretaresse
Omdat een secretaresse in de regel voornamelijk ondersteunend werk verricht wordt dit door de belastingdienst gezien als verkapt loondienst verband. Want om als freelancer werkzaam te zijn moeten de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren zijn. Bedenk als mijn baas of manager waar ik voor werk er niet meer zou zijn heb ik dan nog werk . Op deze manier kun je vrij snel inschatten in hoeverre jij ondersteunend werkt. Met name de bedrijven lopen hier een enorm risico want als er dus een verkapt loondienst verband wordt opgemerkt dan moet er met terugwerkende kracht loonbelasting en sociale lasten worden terugbetaald.
De VAR Verklaring
Zodoende is door de belastingdienst de VAR verklaring verplicht gesteld. De VAR staat voor verklaring arbeidsrelatie. Met het invullen van dit formulier wordt duidelijk wat er onder een arbeidsrelatie wordt verstaan en dan doel ik met name op dat de werkzaamheden in een freelance verband absoluut zelfstandig uitgevoerd moeten worden. Het werk wat je verricht kan op verschillende plaatsen worden uitgevoerd en dat kan ook vanuit huis en ook op verschillende tijden en zowel op de dag als avond. Als je dit formulier hebt ingevuld dan stuur je deze op en vervolgens krijg je dan tussen de 2 a 4 weken een verklaring thuis dat het akkoord is of dat je bent afgewezen. Deze VAR verklaring is een jaar geldig en moet ieder jaar opnieuw worden aangevraagd.
Hoe kun je het werk als freelance secretaresse wel verrichten
Om als freelance secretaresse te werken is het belangrijk dat je werk bestaat uit een project. Bedenk dat er een begindatum en een einddatum bekent moet zijn. Vervolgens kun je deze werkzaamheden zoals hierboven vermeldt bij definitie “arbeidsrelatie” definieëren. Denk bijvoorbeeld aan;
- support verlenen bij een verhuizing
- Je neemt deel aan een projectgroep en je krijgt een bepaalde klus toegewezen
- notuleer werkzaamheden
- powerpoint presentatie maken voor een evenement, cursus of congres
- een tekst uitwerken en opmaken in word
- een maling vanaf het begin tot het einde begeleiden en uitvoeren
Overige zaken die komen kijken bij freelance werk
De belastingdienst geeft je als ZZP "zelfstandige zonder personeel "want daar val je onder, wel de nodige tijd om te starten. We zetten deze zaken even op een rijtje;
- Om voor de zelfstandigenaftrek in aanmerking te komen moet je minimaal 1250 uur per jaar als freelancer hebben gewerkt
- Je moet minimaal voor het 1ste jaar 3 opdrachtgevers hebben en dit per jaar uitbreiden
- Maak eerst een goed plan en bedenk hoe kom ik aan klanten? Schrijf of bel je voormalige werkgevers en geef aan dat je freelance beschikbaar bent
- Schrijf je pas in bij de kvk en belastingdienst als je daadwerkelijk een opdracht hebt
- Bedenk hoe je jouw administratie gaat doen. De regeltjes en weetjes rondom de administratie kan best lastig zijn
- Als de opdrachten in het begin niet komen aanwaaien is het een optie om met een payroll samen te werken. Je betaald rond 2% tot 5% over het gefaktureerde bedrag en je sociale afdrachten worden verrekend, jij krijgt netto uitbetaald en het bedrijf krijgt de rekening.