Linkedin en Facebook integreren met Outlook

Introductie

Tegenwoordig manage je je contacten op meerdere fronten. Sommige mensen gebruiken Outlook. Anderen kiezen voor Linkedin en weer anderen voor Facebook. Xobni geeft de oplossing: integreren die handel!

Xobni

Xobni (Inbox achterstevoren) is een programma waarmee je een kleine plugin (extra programma) installeert in Outlook. Deze plugin kan automatisch contact maken met je Linkedin en Facebook accounts zodat alles perfect georganizeerd en overzichtelijk is.

Met Xobni kun je bij een ontvangen email automatisch de contactgegevens van de afzender controleren in Facebook en Linkedin. Ook worden langere mailwisselingen over hetzelfde onderwerp weergegeven als Discussies in plaats van als losse emails. Hiermee wordt de samenhang duidelijk wat weer makkelijker leest.

Let op: Xobni werkt alleen voor Outlook 2003 en Outlook 2007!

Downloaden

Xobni Free kan je downloaden op Xobni. Het programma installeren duurt vaak minder dan een minuut. Vervolgens kan je het programma vinden in het Start-menu onder Xobni.

Voor Vista-gebruikers: Als je het Xobni wilt integreren met Outlook, voer het dan uit als Administrator.

Het programma gaat nu eerst de berichten in je mailbox scannen en analyseren. Dit kan een paar minuten duren.

Integratie

Als je Xobni geïntegreerd hebt dan ziet je Outlook er zo uit:

De onderdelen die wit zijn heb ik onzichtbaar gemaakt voor mijn privacy.

Het venster van Xobni is duidelijk zichtbaar aan de rechterkant. Van boven naar beneden:

  • Een zoekbalk waarmee je zéér snel zoekt in emails (sneller dan Outlook zelf kan)
  • De naam van de afzender van het bericht dat je geselecteerd hebt
  • Aanvullende informatie van de afzender van Facebook en/of Linkedin
  • 5 knoppen:
    • Statistics: bekijk hoeveel mails deze afzender stuurt
    • Xobni actions: afspraak inplannen, email sturen etc.
    • Linkedin profiel bekijken
    • Facebook profiel bekijken
    • Hoovers: een dienst uit de VS (onbelangrijk voor gebruik)
  • Network: aan wie heeft deze afzender de email nog meer gestuurd anders dan aan jou
  • Conversations: welke email-onderwerpen heb je met deze persoon
  • Files Exchanged: welke bestanden je hebt uitgewisseld
  • Appointment (alleen Plus versie): direct een afspraak maken met deze persoon
  • Een Google zoekbalk waarmee je direct op Google kan zoeken naar de afzender

Instellen

Voordat je van de Facebook en Linked integratie gebruik kan maken moet je eerst een profiel hebben en de gegevens van dit profiel invoeren. Dit doe je door op de knoppen van Linkedin en Facebook te klikken. Je krijgt een venster als het onderstaande:

Vul hier je je gegevens in en klik vervolgens op OK, I'll allow it. Je kunt hierna het scherm sluiten (dit geeft het scherm zelf aan) en Xobni maakt contact met je profielen.

Evaluatie

Xobni is een handig programma om de meestgebruikte diensten te integreren: Facebook en Linkedin. Vaak moet je apart langs deze sites om al je contacten bij te houden. Xobni maakt het je een stuk makkelijker door alles te integreren in Outlook. Het programma is gratis, klein, volledig en snel! Een aanrader! 

Links

De site van Xobni: Xobni

Demonstratie van Xobni op Youtube: Youtube demonstratie Xobni