Hoe faseer ik een project
Inleiding
Als je het resultaat van een project goed hebt beschreven dan is het van belang om het project te faseren. Door fasen aan te geven heb je tussentijdse resultaten om naartoe te werken, wat motiveert en een duidelijke voortgang oplevert.
Stappen
- Initiatief (Idee)
- Bedenken wat het project wel en wat het niet moet zijn; alle betrokkenen hebben hetzelfde beeld hebben van de problematiek en wat hieraan gedaan moet worden
- Definitie (Wat)
- Bedenken wat project moet doen: Eiden, wensen, prestaties
- Ontwerp (Hoe)
- Bedenken hoe het project eruit moet zien
- Bedenk alle inhoudelijke activiteiten die noodzakelijk zijn
- Doe dat van voor naar achter en andersom
- Doe dat altijd samen met degene die het werk moet uitvoeren (projectmedewerker)
- Bedenk vanuit de activiteiten de belangrijke tussenproducten of mijlpalen.
- Bedenk op welke momenten er (door de opdrachtgever) belangrijke besluiten moeten worden genomen: Keuze in richting van het project of de keuze of er uberhaupt moet worden doorgegaan
- Plan de fasering
- Splits het project in 2-5 fasen waarbij het einde van de fasen een specifiek tussenproduct, mijlpaal of beslispunt vormen
- Tijdens het project
- Zorg dat je toewerkt naar de faseovergangen
- Bij de faseovergang kun je weer een meer gedtaillerde planning maken voor de volgende fase
- Vergeet niet de laatste fase: Nazorg van het project en evaluatie van het project
Tips
- maak niet teveel fasen
- Plan je project richting de faseovergangen en zorg dat er dan een duidelijk faeafsluiting is die goedgekeurd wordt door de opdrachtgever
Handige links
Overige leerwiki project artikelen