Hoe schrijf je een sollicitatiebrief

Hoe schrijf je een (open) sollicitatiebrief?

Je kunt twee typen sollicitatiebrieven schrijven:

1. Een sollicitatiebrief naar aanleiding van een vacature
2. Een open sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief naar aanleiding van een vacature

Wanneer je een sollicitatiebrief schrijft is je doel een uitnodiging te verkrijgen om bij het bedrijf op gesprek te mogen komen.

Belangrijke tips vooraf

• Voordat je begint met schrijven is het belangrijk dat je informatie inwint.
• Neem een kijkje op de website van het bedrijf. Afhankelijk van die informatie en eventueel foto’s kun je een eerste indruk verkrijgen.
• Het kan handig zijn om het bedrijf van tevoren te bellen om informatie en alvast een contactpersoon te hebben. Een contactpersoon is goed om in je sollicitatiebrief te vermelden, het bedrijf weet op deze manier dat er al contact is geweest tussen jou en een werknemer.

Ook uit de vacature kun je al veel informatie halen. Hierop kun je in de sollicitatiebrief inspelen, om een goede eerste indruk te maken. Je moet ervoor zorgen dat de brief overzichtelijk en duidelijk is. Bedenk daarom goed:

• wat de baan inhoudt
• wat jouw sterke en zwakke kanten zijn
• welke type sollicitant ze zoeken
• waarom ze nou juist jou moeten aannemen

AIDA-formule

Om een goede indruk te maken zul je jezelf moeten verkopen in de brief. Hiervoor kun je de AIDA-formule toepassen. Dit houdt het volgende in:

• A Aandacht trekken

De eerste alinea zal de aandacht moeten trekken. Daarnaast moet de brief een verzorgende indruk maken. Dit betekent geen spellingsfouten, gebruik van alinea’s en gebruik van niet al te lange zinnen.

• I Interesse wekken

Je moet ervoor zorgen dat jouw brief er uit springt. Benoem je sterke punten, verkoop jezelf en onderscheid jezelf van andere kandidaten.

• D Desire (verlangen) opwekken

Hierbij is het de bedoeling om een afspraak te verkrijgen, oftewel het verlangen bij de werkgever opwekken om jou uit te nodigen. Bijvoorbeeld: wat kan jij betekenen voor het bedrijf?

• A Aanzetten tot actie

Het is belangrijk om in de afsluitende alinea nog een laatste enthousiaste toon aan te slaan. De lezer moet zich aangesproken voelen en zal verzocht worden actie te ondernemen om jou op gesprek te laten komen.

Een open sollicitatiebrief

Een open sollicitatiebrief schrijf je wanneer je interesse hebt om een functie in een interessant bedrijf te vervullen maar je weet niet of er een openstaande functie is. Het doel is om ook hier een goede indruk achter te laten, aangezien je geen vacature hebt om je brief hierop aan te passen.

Bij het schrijven van een open sollicitatiebrief zijn er een aantal punten waar je je aan kunt houden om een goede indruk te maken.

• Zorg ervoor dat je informatie over het bedrijf inwint door op de website te kijken of door een telefoontje te plegen.
• Naast het informeren naar wie je de open sollicitatiebrief mag richten vraag je ook of het bedrijf openstaat voor open sollicitaties.
• Vermeld duidelijk in de brief naar welke soort functie je wilt solliciteren
• Vermeld duidelijk waarom nou juist dit bedrijf je aanspreekt. Zorg dat hier de nadruk op ligt.
• Als laatst is het belangrijk dat je in je brief schrijft dat je binnen enkele dagen belt. Hierdoor zal je brief met meer aandacht gelezen worden en voorkom je dat de brief op de grote stapel belandt.

Het toevoegen van jouw Curriculum Vitae

In je (open) sollicitatiebrief stel je jezelf voor en vertel je waarom je belangstelling hebt voor een functie. In een CV staat informatie over wie je bent en wat je doet en in het verleden gedaan hebt. Oftewel: Een CV bevat alleen feitelijke punten en je sollicitatiebrief bevat persoonlijke punten.

Bij een sollicitatiebrief naar aanleiding van een vacature geldt dat die onderdelen in je CV komen te staan die voor het desbetreffende bedrijf en/of functie van belang zijn. Wanneer deze onderdelen niet voldoen zal vaak de sollicitatiebrief ook niet meer gelezen worden.

Van belang zijn de volgende onderdelen:

• NAW gegevens (Naam, Adres, Woonplaats, etc.)
• Studie(s)
• Werkervaring(en)
• Vaardigheden
• Kwaliteiten

Bedrijven kijken vaak het eerst naar een CV. Het is daarbij de kunst deze zo overzichtelijk en kort mogelijk te houden. De voorkeur gaat uit naar maximaal twee bladzijden.

Antwoord niet gevonden?

Aangepast zoeken