Hoe schrijf ik een persbericht met impact
Inleiding
Via een persbericht communiceer je niet met het publiek, maar met een journalist. Hij zal de eerste lezer zijn en de tekst nooit klakkeloos aan en overnemen. Toch moet je ervoor zorgen dat de tekst in de krant komt te staan, dus moet je de journalist van de nieuwswaarde van het bericht overtuigen. Hieronder volgen een aantal tips die de basis vormen van een goed persbericht:
Stappen
Kop
- Je begint met het bedenken van een sterke en pakkende titel ipv te beginnen met het schrijven van de tekst. Bedenk dat de titel nieuwswaardig moet klinken en in de krant komt te staan.
- Zorg voor een kleinere onder- of bovenkop; hierin wordt de relevantie van het persbericht nog eens extra verhoogd.
Inleiding
- De inleiding is het belangrijkste deel van de tekst. Stel jezelf vragen als wie? wat? wanneer? waarom? en hoe?
- Val met de deur in huis, een journalist zal na het lezen van de inleiding al meteen beslissen of de tekst de moeite waard is om te lezen. Een aanloopje in de tekst is hierbij overbodig, verdieping en bijkomende bijzonderheden komen later pas aan bod.
Tekst
- De tekst geeft antwoord op de belangrijkste vragen en alles wat je nog meer wil vertellen.
- Vermijd grote lappen tekst zonder wit of tussenkopjes, een redactie moet de inhoud kunnen scannen zonder alles te lezen.
- Maak de tekst nooit langer dan 1 A4. Eventueel kun je bijlagen met extra informatie meesturen.
- Spreek in het persbericht niet over 'we' of 'ons', maar benoem liever de naam van de organisatie.
- Spreek ook de journalist niet rechtstreeks aan, maar richt je op het publiek
- Houd er rekening mee dat je geen reclame moet maken, maar verslag uitbrengt van een feit of gebeurtenis.
Contact
- Zet onderaan de tekst altijd een naam en telefoonnummer, in het geval de journalist nog extra informatie zou willen hebben om de tekst te verlevendigen.
Tips
- Kies voor een sobere taal, populair taalgebruik wordt niet altijd gewaardeerd.
- Zorg voor leesvriendelijke taal, gebruik geen vakjargon of andere moeilijke woorden, het moet voor alle lezers te volgen zijn
- Gebruik het liefst geen afkortingen of zet de betekenis er even tussen haakjes bij
- De inhoud is belangrijker dan de vorm, woordspelingen en taalspelletjes leiden de aandacht alleen maar af